白蚁标本的资料记载可分成两个部分。一是釆集记录。它以本子的形式记载，项目可适当详细些。每到一地先将地点、海拔记下，然后逐日采集，逐日记录编号、日期、详细地点、寄主、釆集者和其它分飞情况、共生动物等，逐一填写清楚，最后还可粗略给予注上属名，以便查阅。另外一种是隨同标本一起的记录。白蚁标本一经釆得，一定要在瓶内同时投入标签。标签不宜过大，15×50毫米的小条即可。纸质以色白质坚为佳，要用H8铅笔记录，切忌用钢笔或圆珠笔书写，以防字迹退色难辨并染污标本。其记录内容可有编号（应与釆集记录本一致）、地点（省名、县市名、街门牌号或单位名称）、日期及釆集人。其中地点、日期两项最重要，无资料或资料不全的标本即为不合用的标本，或仅能留作参考。如有条件，釆集中发现一些特殊的生境或典型的危害状可照相记录。